Organe souverain
Assemblée générale
Elle réunit les membres ayant le droit de vote, adopte les grandes orientations et élit les responsables prévus par les statuts.
Voir son rôleDécider · Exécuter · Contrôler
La gouvernance de l’Amicale
La gouvernance repose sur trois organes complémentaires : l’Assemblée générale fixe les orientations, le Bureau exécutif les met en œuvre et le Commissariat aux comptes exerce un contrôle indépendant. Découvrez leur rôle et les personnes qui les composent.
Une organisation équilibrée
Trois organes, trois responsabilités
La séparation des rôles protège les membres, les décisions collectives et les ressources de l’Amicale.
Organe exécutif
Bureau exécutif
Il administre l’Amicale, exécute les décisions de l’Assemblée et rend compte de son action aux membres.
Voir les membres du BureauOrgane de contrôle
Commissariat aux comptes
Indépendant du Bureau, il vérifie les comptes, les justificatifs, la caisse et l’inventaire, puis rend compte à l’Assemblée.
Voir la composition du CAC
1. L’AG décideOrientations et élections
→
2. Le Bureau exécuteAdministration et actions
→
3. Le CAC contrôleComptes et conformité
Assemblée générale · statuts art. 10 à 14
L’organe souverain de l’Amicale
L’Assemblée générale est composée des membres actifs disposant du droit de vote. Elle ne constitue pas un groupe séparé : ce sont les membres réunis pour décider collectivement.
CompositionTous les membres actifs ayant le droit de vote.
Décisions principalesOrientations, budget, rapports, élections, statuts et recours.
RedevabilitéLe Bureau et les Commissaires aux comptes lui rendent directement compte.
Organe exécutif · statuts art. 15 à 21
Les responsables du Bureau exécutif
Chaque fiche présente la fonction, l’identité et la mission de la personne. Les six responsables actuellement publiés sont organisés en quatre pôles.
Pôle Présidence
Président
ZEGBE Saint Cyr Eliot Ness
Élu par l'AG du 16 août 2026
Représente l'Amicale, coordonne le Bureau, préside les réunions et veille à l'exécution des décisions de l'Assemblée générale.
Vice-président
BLÉ Franck Aurélien
Assiste le Président, prend en charge les missions déléguées par écrit et assure l'intérim en cas d'absence ou de vacance.
Pôle Secrétariat
Secrétaire général
KONAN Ziaboly Jean-Yves
Administration, convocations, procès-verbaux, registre des membres et archives de l'Association.
Pôle Trésorerie
Trésorière générale
OUATTARA Mariam
Comptabilité, encaissement des cotisations, budget, justificatifs et rapports financiers.
Trésorier général adjoint
BONI Seka Joris Olssen
Appui à la trésorerie, contrôles internes et continuité financière.
Pôle Organisation
Appui à l'organisation
COULIBALY Dolarrah
Rôle d'appui, non statutaire
Appui à l'organisation des activités et suivi de la mobilisation des membres.
Les statuts (article 15) prévoient sept fonctions, dont un seul poste d'Organisateur en chef ; le rôle d'appui à l'organisation est un rôle d'usage, dont la création comme fonction relève de l'Assemblée générale. Les noms et portraits publiés sur cette page le sont avec l'accord des personnes concernées, conformément à l'article RI-13 du règlement intérieur ; toute demande de retrait peut être adressée au Secrétaire général.
Organe de contrôle · statuts art. 22
Le Commissariat aux comptes
Un ou deux Commissaires aux comptes sont élus par l’Assemblée générale et demeurent entièrement indépendants du Bureau exécutif. Ouvrez la fiche pour consulter le détail de la candidature actuellement connue.
Candidature au poste de Commissaire aux comptesDJEBRE DaoudaDésignation à confirmer
Mission du Commissaire aux comptes
Vérifier les écritures, les pièces justificatives, la caisse, les comptes bancaires et l’inventaire, puis présenter ses observations directement à l’Assemblée générale.
- Indépendance complète à l’égard du Bureau exécutif.
- Interdiction d’autoriser les opérations qu’il est chargé de contrôler.
- Mandat d’un an renouvelable, sous réserve de la décision de l’Assemblée.
Composition en cours de confirmation. La candidature de DJEBRE Daouda est la candidature documentée disponible. Son éventuelle élection et la composition définitive du Commissariat seront affichées après l’approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale.
Organigramme · statuts art. 10-23, RI-11 à RI-14
Organigramme de gouvernance
Le Bureau exécute les orientations de l'Assemblée générale. Le Commissariat aux comptes demeure indépendant du Bureau et rend compte directement à l'Assemblée.
Fiches de fonction
Qui fait quoi, et jusqu'où
Chaque fonction est décrite par une fiche : mission, responsabilités, livrables, coordination, limites et indicateurs de suivi. Le recueil complet est téléchargeable.
| Fonction | Mission principale | Limites et contrôles |
|---|---|---|
| Président | Représentation, coordination du Bureau, présidence des réunions, exécution des décisions de l'Assemblée. | Ne peut engager seul une dépense, modifier le budget, autoriser son propre remboursement, prononcer seul une exclusion définitive ni décider d'une matière réservée à l'Assemblée. |
| Vice-président | Assistance, missions déléguées par écrit, continuité et intérim de la présidence. | Aucun pouvoir autonome au-delà de la délégation ou de l'intérim ; mêmes restrictions financières que le Président lorsqu'il le remplace. |
| Secrétaire général | Administration, convocations, procès-verbaux, registre des membres et archives. | Accès au fichier des membres limité aux personnes habilitées ; diffusion soumise au consentement ou à une obligation légale. |
| Secrétaire général adjoint | Appui et remplacement du Secrétaire général. | Agit dans le cadre défini par le Secrétaire général et le Bureau. |
| Trésorier général | Comptabilité, budget, encaissements, justificatifs et rapports financiers. | Ne peut cumuler avec la fonction de commissaire aux comptes ; double signature requise au-delà des seuils. |
| Trésorier général adjoint | Appui, contrôles internes et continuité financière. | Mêmes obligations de traçabilité et de justification que le Trésorier général. |
| Organisateur en chef | Planification et logistique des activités de l'Amicale. | Agit dans les limites de l'enveloppe « événements » votée au budget. |
Règles communes à tous les responsables
- Mandat du Président de trois ans renouvelable une fois consécutivement (AG du 16 août 2026) ; mandat des autres membres du Bureau d'un an renouvelable une fois.
- Bureau réuni au moins une fois par mois.
- Décisions collégiales à la majorité, traçabilité des décisions.
- Déclarer tout conflit d'intérêts et s'abstenir de la décision concernée.
- Protéger les informations personnelles, financières et confidentielles.
- Rendre compte au Bureau et à l'Assemblée générale.